INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBYWCH W ZWIĄZKU Z ZAKUPEM – VOUCHER SZKOLENIOWY

1. Administratorzy danych

Współadministratorami Twoich danych osobowych jest Związek Pracodawców Branży Internetowej IAB Polska z siedzibą w Warszawie oraz Interactive Advertising Institute sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (dalej: my). Możesz się z nami skontaktować w następujący sposób:

• listownie na adres: ul. Puławska 39/77, 02-508 Warszawa;
• przez e-mail: biuro@iab.org.pl (prosimy o zatytułowanie wiadomości jako „Ochrona danych osobowych” w celu usprawnienia komunikacji).

2.  Cele przetwarzania danych oraz podstawa prawna przetwarzania

W przypadku uzupełnienia przez Ciebie formularza zgłoszeniowego lub przesłania do nas pytania w innej formie, będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe, aby:

• kontaktować się z Tobą w celu realizacji usługi „voucher szkoleniowy”, a podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność do podjęcia czynności na Twoje żądanie przez zawarciem z nami umowy oraz niezbędność przetwarzania do wykonania zawartej z Tobą umowy,
• spełniać obowiązki podatkowe, w tym prowadzenie i przechowywanie ksiąg podatkowych i dokumentów związanych z prowadzeniem ksiąg podatkowych oraz przechowywanie dowodów księgowych. Podstawą prawną przetwarzania danych są obowiązki prawne wynikające z przepisów podatkowych (Ordynacja podatkowa, ustawa o podatku od towarów i usług, ustawa o podatku dochodowym od osób prawnych) oraz z przepisów o rachunkowości (ustawa o rachunkowości),
• bronić się przed ewentualnymi roszczeniami lub dochodzić ewentualnych roszczeń związanych z umową – jeżeli powstanie spór dotyczący umowy. Podstawą prawną przetwarzania danych jest nasz prawnie uzasadniony interes polegający na możliwości obrony przed roszczeniami lub dochodzenia roszczeń.

3. Okres przechowywania danych

Będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe w okresie wykonywania umowy, którą z nami zawarłeś, a także przez okres przedawnienia roszczeń z umowy.

Twoje dane osobowe zawarte w dokumentacji podatkowej lub księgowej będziemy przechowywać do momentu wygaśnięcia obowiązków przechowywania danych wynikających z przepisów podatkowych i przepisów o rachunkowości.

Po wykonaniu Umowy będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe na podstawie prawnie uzasadnionego interesu w zakresie obrony przed ewentualnymi roszczeniami lub dochodzenia ewentualnych roszczeń związanych z umową do momentu wyrażenia przez Ciebie sprzeciwu (pod warunkiem braku istnienia ważnych, prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania), chyba że wcześniej ustanie prawnie uzasadniony interes przetwarzania danych osobowych.

4. Odbiorcy danych

• operatorowi płatności online,
• naszym dostawcom, którym zlecimy usługi związane z przetwarzaniem danych osobowych, np. dostawcom usług IT. Takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z nami i tylko zgodnie z naszymi poleceniami.

5. Twoje prawa

Masz następujące prawa:

• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych,
• prawo dostępu do Twoich danych osobowych,
• prawo żądania sprostowania Twoich danych osobowych,
• prawo żądania usunięcia Twoich danych osobowych,
• prawo żądania ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych,
• prawo do przenoszenia Twoich danych osobowych.

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami (dane kontaktowe w punkcie 1 powyżej).

Prawo wyrażenia sprzeciwu

W zakresie, w jakim Twoje dane są przetwarzane na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu – masz prawo zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych. Sprzeciw możesz zgłosić poprzez wysłanie wiadomości e-mail na adres e-mail podany w pkt 1.

Prawo wniesienia skargi do organu

Przysługuje Ci także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

6. Podanie danych osobowych

Podanie przez Ciebie danych osobowych jest niezbędne, abyśmy mogli zrealizować usługę „voucher szkoleniowy”. Jeżeli nie otrzymamy Twoich danych osobowych nie będziemy mogli wysłać Ci naszego Voucheru.